代理记账公司的服务流程一般是怎样的？

代理记账公司的服务流程一般是怎样的?

代理记账公司的服务流程具有标准化、周期性的特点，核心围绕 “资料交接→账务处理→税务申报→反馈归档” 四个环节展开，不同机构的流程细节略有差异，但整体框架一致，以下是详细的全流程拆解(以一般纳税人月度服务为例)：

一、 合作前期：签约与基础准备(一次性完成)

需求沟通与合同签订

双方对接企业类型(一般纳税人 / 小规模)、业务范围(如是否涉及研发、出口退税)、服务需求(基础记账报税 / 增值服务如税务筹划);

明确服务费用、服务周期、责任划分(如错报漏报赔偿条款)、对接人，签订正式《代理记账服务合同》。

资料交接与税务备案

企业提供基础资料：营业执照副本复印件、法人身份证复印件、银行开户许可证、税控设备、公司章程、前期账务资料(若有);

代理记账公司完成税务备案：确认企业税种核定、申报期限，绑定办税人员信息，开通电子税务局权限(若未开通)。

二、 月度常规服务流程(核心周期性环节)

1. 票据收集与交接（每月固定时间）

时间：每月 5-10 日(企业完成上月业务后);

内容：企业将上月原始票据整理好，通过邮寄、上门取件或线上传输(如加密网盘)的方式交给代理记账公司;

交接清单：需列明票据类型及数量，包括进项发票、销项发票、银行回单 / 对账单、费用报销单(差旅费、办公费等)、工资表、社保缴费凭证等，双方签字确认，避免票据丢失。

核查：代理记账公司收到票据后，会核对发票真伪(通过增值税发票查验平台)、票据合规性(如发票抬头、项目是否齐全)，对不合规票据(如白条、虚假发票)会及时告知企业并退回。

2. 账务处理（每月 10-15 日）

票据整理与分类：会计人员将票据按 “收入、成本、费用、资产” 等类别分类，剔除无效票据;

编制记账凭证：根据《企业会计准则》，对各类票据进行价税分离核算(一般纳税人重点)，填制记账凭证，确保 “有票有据、账实相符”;

登记账簿：将记账凭证数据录入财务软件，登记总账、明细账(如应收账款、库存商品、应交税费等)，生成科目余额表;

账务审核：审核会计对记账凭证、账簿数据进行复核，重点核查进项税额抵扣是否合规、销项税额计算是否准确、往来账是否清晰，避免账务错误。

3. 税务申报（每月 15 日前，遇节假日顺延）

抄税清卡：会计人员登录企业税控设备，完成上月发票数据抄报，并进行初步清卡;

进项发票勾选：登录增值税发票综合服务平台，核对并勾选合规的进项发票，确认抵扣税额;

申报表填报：根据账务数据，填写《增值税纳税申报表》(主表 + 附表)、附加税费申报表、个人所得税申报表;一般纳税人需重点核对销项税额、进项税额、进项税额转出等关键数据;

申报提交与缴税：通过电子税务局提交申报表，系统自动进行票表比对，比对通过后，协助企业完成税款缴纳(从企业银行账户扣款);

最终清卡：缴税完成后，再次登录税控设备完成最终清卡，确保下月正常开具发票。

4. 账务反馈与资料归档（每月 15-20 日）

交付成果：代理记账公司向企业交付月度财务资料，包括：资产负债表、利润表、增值税申报表、附加税费申报表、记账凭证装订册;

数据核对：企业核对报表数据(如营收、纳税额)是否与实际一致，有疑问可随时与对接会计沟通;

归档保管：代理记账公司将电子账套备份存储，纸质凭证按年度整理装订，按《会计档案管理办法》保管(期限 30 年)，企业如需查阅可随时申请。

三、 季度 / 年度专项服务流程

季度服务：每季度末完成企业所得税预缴申报，并向企业提供季度财务分析报告(如税负率分析、成本结构分析)。

年度服务：

每年 1-5 月：完成企业所得税汇算清缴申报，整理汇算清缴相关备查资料;

每年 6 月 30 日前：协助企业完成工商年报填报，避免企业被列入经营异常名录;

年度对账：与企业进行全年账务核对，确认无误后，交付年度总账、明细账、年度财务报表。

四、 增值服务流程(按需触发)

若企业有额外需求(如乱账清理、税务筹划、出口退税)，流程为：

企业提出需求→代理记账公司制定方案与报价→签订补充协议;

专项团队对接→收集专项资料→执行服务(如乱账清理需核对历史凭证、调整账务差错);

交付专项成果(如清理报告、筹划方案)→后续跟进效果。