如何与代理记账公司协商收费标准?

如何与代理记账公司协商收费标准?

与代理记账公司协商收费，核心是 “先明确需求、再对标行情、用筹码换优惠”，既不盲目压价，也能避免隐形收费，具体可按以下步骤高效协商：

一、协商前：做好 3 项准备，掌握主动权

明确自身需求（不做 “糊涂单”）

先列清需要的服务：是只要 “记账 + 报税 + 工商年报” 基础服务，还是包含税务筹划、工商变更、异常处理等增值服务?同时整理企业情况(小规模 / 一般纳税人、月均票据量、行业类型)，避免协商时因需求模糊被 “打包加价”。

例：“我们是小规模电商公司，月均票据 20 张，只要基础服务，工商变更一年可能 1 次，想知道这两项分别收费多少”。

对标市场行情（心里有 “底价”）

提前问 2-3 家同地区、同类型企业的代理记账报价，明确自身对应的市场合理区间(比如一线城市小规模基础服务年付 2400-3600 元)，协商时既不接受远超区间的报价，也不盲目追求低于区间 30% 的 “低价陷阱”。

梳理谈判筹码（手里有 “底牌”）

筹码越多，议价空间越大，常见筹码：

长期合作：承诺年付 / 2 年付(比月付 / 季付更有吸引力);

业务稳定：自身票据量稳定、无复杂账务，能降低对方服务成本;

口碑推荐：若服务满意，可介绍同行朋友合作;

附加需求：若后续有工商注册、资质办理等增值需求，可打包协商。

二、协商中：抓准 4 个关键点，高效谈价

先谈 “服务清单”，再谈价格

避免一上来就压价，先让对方书面列明 “服务内容 + 责任划分”，确认基础服务无遗漏(如是否含税盘清卡、财务报表交付)、增值服务单独标价，再针对清单谈总价 —— 防止 “低价签单后，以‘不含某项服务’为由加钱”。

例：“先确认下，年付 3000 元包含记账、报税、工商年报、每月 10 日前交报表，税盘锁了帮处理吗?这些写进合同里，我们再谈价格”。

用 “长期合作” 换优惠

这是最有效的议价方式，机构对长期客户更愿意让利：

问清计费方式差价：“月付 300 元，年付多少?年付能不能优惠 20%?”(多数机构年付可优惠 10%-20%);

承诺续约：“若第一年服务满意，直接续 2 年，年付价格能不能再降 100-200 元?”。

打包需求，争取 “打包价”

若有多项需求(如代理记账 + 工商变更 + 税务筹划)，别单独谈每项价格，打包起来谈总价，通常能拿到折扣：

例：“基础服务年付 2800 元，加上一年 1 次工商变更，再给 1 次税务筹划咨询，打包价 3500 元行不行?单独算这三项都要 3800 元了”。

拒绝 “隐形收费”，写清合同

协商时主动排查隐形收费，并要求写进合同：

问：“除了报价，还有没有税盘托管费、档案保管费、咨询费这些额外费用?”;

明确：“合同里要写‘无报价外的隐形收费’，若因对方失误导致罚款，责任由对方承担”—— 避免后续扯皮。

三、协商后：确认 2 个细节，避免踩坑

优惠条件写进合同

所有谈好的优惠(如年付优惠、打包价、增值服务赠送)，都要在合同中明确，不接受 “口头承诺”：

例：“合同里注明‘年付费用 2700 元，含基础服务 + 1 次工商变更，服务期限 12 个月，无其他隐形收费’”。

预留 “调整空间”

若企业后续票据量、业务类型可能变化，可协商 “价格调整规则”：

例：“目前月均票据 20 张，年付 2700 元;若后续票据量超 30 张，每月加多少钱?这个提前约定好”。

总结：协商话术参考(可直接用)

“我们是小规模企业，月均票据 15 张，只要记账、报税、工商年报基础服务，年付的话，多少钱能做?能优惠多少?服务内容和责任要写进合同”;

“对比了 3 家，市场年付价大概 2600-3000 元，你们要是能年付 2700 元，再送 1 次税务筹划咨询，我们今天就能签合同，后续服务好还能介绍同行”;

“月付 300 元，年付 3200 元太贵了，年付能不能按 2600 元?我们票据稳定，没复杂账务，也不会频繁咨询，能省你们不少事”。

核心是 “坦诚沟通 + 明确需求 + 锁定合同”，既让对方有合理利润，也让自己拿到性价比高的服务，避免后续纠纷。